novinblog

بنا به ماده 2 قانون حمایت از شرکت ها و موسسات دانش بنیان و تجاری سازی نوآوری ها و اختراعات مصوب 1389 مجلس شورای اسلامی، شرکت هایی که در زمینه ی گسترش و کاربرد اختراع و نوآوری و "تجاری سازی نتایج تحقیق و توسعه شامل طراحی و تولید کالا و خدمات در حوزه فنادی های برتر و با ارزش افزوده بالا" فعالیت می نمایند، شرکت یا موسسه دانش بنیان محسوب می شوند. اخذکارت بازرگانی از جمله اهداف شرکت ها و موسسات دانش بنیان می توان به توسعه اقتصاد دانش محور، تحقق اهداف علمی کشور شامل گسترش و کاربرد اختراع و نوآوری، هم افزایی علم و ثروت و تجاری سازی نتایج تحقیق و توسعه شامل طراحی و تولید کالا و خدمات محصولات دانش بنیان با ارزش افزوده فراوان نام برد.

شرکت های دانش بنیان، اساساً کالا تولید نمی کنند و عموماً، زمین یا ماشین آلات خاصی نیز ندارند. بلکه همیشه عده ای از افراد تحصیلکرده و با تجربه اطلاعاتی تولید می کنند که این اطلاعات، محصولات اصلی شرکت محسوب شده و برایشان درآمدزایی دارد. بحث طرح های صنعتی و مالکیت معنوی محصولات، همیشه از دغدغه های اصلی شرکت محسوب می شود که حفظ حقوق معنوی این اطلاعات، یکی از مهم ترین مسائل حقوقی در شرکت های دانش بنیان می باشد، زیرا اصولاً این دارایی ها قابل لمس نمی باشند.

انواع شرکت های دانش بنیان:

الف- شرکت هایی که فقط اعضای هیات علمی مالک آن هستند.

چنانچه سهام دانشگاه کمتر از 50 درصد باشد، شرکت دانش بنیان شرکتی خصوصی است که باید تابع قانون تجارت باشد و در اداره ثبت شرکت ها ثبت شود.

ب- شرکت هایی که دانشگاه ها نیز در آن مالکیت دارند.

چنانچه سهام دانشگاه 50% یا بیشتر باشد، شرکت دانش بنیان شرکتی دولتی است.

نخستین اقدام جهت تاسیس یک شرکت دانش بنیان، داشتن یک ایده ی نو و خلاق است. صاحبان ایده ها و ونوآوری، جهت ثبت شرکت دانش بنیان می توانند با کارشناسان مجرب ما در ثبت شرکت فکر برتر تماس حاصل نمایند. قدر مسلم آن است که همکاران متعهد ما، با سال ها تجربه و با استفاده از کارشناسان و بازنشستگان خبره برآنند تا خدمات ارزنده ای به شما متقاضیان گرامی ارائه نمایند. 42143-021

چگونه شرکت دانش بنیان ثبت کنیم؟
مرحله اول جهت ثبت شرکت دانش بنیان، ثبت شرکت یا موسسه حقوقی خصوصی یا تعاونی است. بنابراین، لازم است شرکت ابتدا به صورت عادی در اداره ثبت شرکت های سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به ثبت برسد. در هنگام ثبت، هیچ تفاوتی بین شرکت ها وجود ندارد. ثبت شرکت همانند دیگر شرکت ها و موسسات خواهد بود.

در مرحله بعدی، شرکت ها ی متقاضی باید جهت دانش بنیادی نمودن شرکت و استفاده از مزایای مورد نظر قانون حمایت از شرکت های دانش بنیان، از طریق این سامانه به نشانی http://www.daneshbonyan.ir ثبت نام کرده و مورد ارزیابی قرار گیرند. شرکت ها و موسساتی که شاخص های موجود در آیین نامه تشخیص صلاحیت شرکت ها و موسسات دانش بنیان را داشته باشند و بعد از طی مراحل ارزیابی از طریق کارگروه ارزیابی و تشخیص شرکت ها و موسسات دانش بنیان و نظارت بر اجرا تایید گردند به صندوق نوآوری و شکوفایی معرفی می شوند تا طرح خود را به آن صندوق ارائه نموده و از تسهیلات مربوطه با توجه به اساسنامه صندوق استفاده نمایند.

متقاضیان، برای تکمیل فرم درخواست، می بایست از طریق فرم ارائه شده در سایت مخصوص شرکت های دانش بنیان، اقدام نمایند. رسیدگی به طرح ها پس از ارجاع به ستاد، هر 2 ماه یکبار صورت می پذیرد تا کلیه اطلاعات مربوط به سهامداران و اعضای هیئت مدیره و رزومه شرکت و اطلاعات افراد درون سازمان مورد بررسی قرار گیرد و مشخص گردد که آیا شرکت شامل شرکت دانش بنیان می شود یا خیر.

شرکت های متقاضی پس از تولید کالاها و خدمات دانش بنیان یا ارایه ی برنامه تولید (برای شرکت های نوپا) بر مبنای آیین نامه ی مصوب کارگروه، ارزیابی شده و برای یک مدت محدود می توانند از تسهیلات و مزایای قانون استفاده کنند و برای تمدید زمان استفاده از مزایای قانون، باید دوباره ارزیابی شوند. اما قبل از آن ،برای تشخیص صلاحیت استفاده از تسهیلات، می بایست کلیه اطلاعات لازم، جهت ارزیابی و تشخیص صلاحیت شرکت و موسسه ی دانش بنیان، توسط معاونت فناوری ریاست جمهوری و وزارت بهداشت، در این سامانه ثبت شود.

طریقه ی ثبت نام در سامانه:

شرکت هایی که برای اولین بار، وارد سامانه ی ارزیابی و تشخیص شرکت ها و موسسات دانش بنیان می شوند، لازم است با انتخاب گزینه ی ثبت نام و سپس تایید تعهدات و آگاهی های لازم، نام شرکت، شناسه ی ملی و همچنین پست الکترونیک را وارد نمایند تا لینک فعال سازی سامانه، به پست الکترونیک وارد شده ارسال گردد. بعد از تکمیل و ثبت فرم لینک فعالسازی، نام کاربری (شناسه ی ملی) به آدرس ایمیل متقاضی ارسال خواهد شد.

اگر بعد از 5 ساعت، نام کاربری (شناسه ملی) خود را فعال نکنید، کد کاربری از سیستم حذف می شود و متقاضی باید مجدداَ ثبت نام نماید. لذا لازم است از آدرس ایمیل معتبر استفاده کنید. متقاضیان می توانند به سامانه ی شناسه ی ملی اشخاص حقوقی کشور به آدرس www.ilenc.ir مراجعه نمایند و با جستجوی اسم شرکت یا موسسه، شناسه ی ملی اشخاص حقوقی را دریافت و در سامانه وارد نمایند. همه ی شرکت های متقاضی حمایت های مندرج در قانون، اطلاعات خود را در این سامانه وارد کرده و بر اساس این فرایندها ارزیابی می شوند.

پس از ورود اطلاعات باید حتما کلید ذخیره را کلیک نمایید. متقاضیان می بایست تصویر آگهی تاسیس، به همراه آخرین تغییرات شرکت در روزنامه ی رسمی را اسکن نموده و جهت تکمیل اطلاعات، در سامانه بارگذاری نمایند. همچنین، آخرین لیست بیمه ی شرکت به همراه خلاصه وضعیت دستمزد (حقوق و مزایا) و تصویر آخرین اظهار نامه ی مالیاتی، به سازمان امور مالیاتی نیز بایستی ارسال گردد که برای شرکت های نوپا، اختیاری می باشد.

برای تکمیل فرم بررسی فناوری طرح های دانش بنیان در قالب تعاونی، می بایست اطلاعاتی نظیر نام شرکت، نوع شرکت، شماره ی ثبت، آدرس سایت اینترنتی، شماره تلفن ثابت و تلفن همراه و آدرس ایمیل را پر کنید و در بخش دوم، بخش صنعت و فناوری، نام محصول و کاربرد محصول را وارد کرده و در خصوص تکمیل اطلاعات مالکیت معنوی، زمان دستیابی به نوآوری و اطلاعاتی نظیر عنوان نوآوری، اقدام نمایید.

دررابطه با جایگاه محصول در چرخه ی فناوری نیز، یکی از موارد (مطالعات اولیه، مطالعات تکمیلی، نمونه ی کارگاهی، نمونه ی آزمایشگاهی و نمونه ی صنعتی) را انتخاب کنید و توضیح دهید که چرا محصول در جایگاه انتخاب شده قرار دارد. لذا طرح توجیهی، معرف روح طرح و میزان پختگی مطالعات انجام شده می باشد که ممکن است به دنبال بی دقتی در ارائه ی برخی از اطلاعات، کارشناسان سرمایه گذاری در این طرح را مخاطره آمیز بیابند. بنابراین برای اینکه طرح پیشنهادی مطبوع افتد، می بایست تمامی آمار و ارقام، به همراه توضیحات کافی و مستند ارائه گردد تا هیچ شبهه و سوالی پیش نیاید و متن درستی از اطلاعات در اختیار کارشناسان قرار گیرد.

پس از ورود اطلاعات توسط شرکت های متقاضی در سامانه دبیر خانه ی کارگروه، آن ها را برای کارگزاران مربوطه ارسال می کنند. نتایج بررسی کارگزاران، توسط دبیر خانه برای تصمیم گیری نهایی به کارگروه (یا کمیته ی کارشناسی ذیل کارگروه، حسب مورد) ارجاع داده می شود. در صورت تایید، شرکت متقاضی برای مدت 2 سال مشمول حمایت های مورد نظر قانون می باشد. تمدید این زمان منوط به تداوم شرایط مورد نظر در این آیین نامه است.

شایان ذکر است، دانشگاه ها و واحدهای پژوهشی پس از ثصویب امکان تاسیس شرکت های دانش بنیان در آیین نامه ی مالی و معاملاتی خود در هیئت امنا، می توانند شروع به تشکیل شرکت های دانش بنیان کنند. هر شرکت دانش بنیان به پیشنهاد تعدادی از اعضای هیئت علمی و تصویب دانشگاه یا واحد پژوهشی تاسیس خواهد شد و یا توسط دانشگاه و واحد پژوهشی به اعضای هیئت علمی پیشنهاد می شود. بدیهی است شرکت هایی که بدون ثبت نام در سایت مذکور طرح های خود را ارسال نمایند در لیست پذیرش قرار نخواهند گرفت.

شرایط پذیرش طرح های حمایتی به شرح ذیل می باشد:

اشتغال زایی، ارتقای سطح طرح ها از نمونه ی صنعتی و یا ارتقا سطح تکنولوژیی، تقویت اقتصاد ملی کشور، تقویت دفاع ملی کشور، ارتقا از نمونه ضمیمه ی صنعتی محصول به نمونه ی صنعتی و تولیدی طرح هایی که از پتانسیل لازم و توان بالقوه جهت تجاری سازی و رسیدن به فناوری برتر در جهت اشتغال زایی، کسب درآمد و... برخوردار می باشند و حمایت از شرکت های دانش بنیانی که در بخش R&D بتوانند سطح توانمندی، تولید و یا کیفیت محصول خود را جهت افزایش توان تولید و رقابت پذیری یا دیگر شرکت ها و تولید کنندگان خارجی ارتقا دهند و با به کارگیری نخبگان، گامی در جهت اشتغالزایی داشته باشند. لذا درباره ی امکان استفاده از مزایای قانونی در زمان ثبت شرکت، نمی توان اظهار نظر کرد و ارزیابی بر مبنای عملکرد شرکت ها پس از ثبت و فعالیت شرکت انجام می شود.

شاخص های تشخیص شرکت های دانش بنیان

شاخص های تشخیص شرکت های دانش بنیان، به دو دسته شاخص های عمومی و اختصاصی تقسیم می شوند. شرکت های متقاضی باید علاوه بر شاخص های عمومی ،شرایط مشخص شده در یکی از سه دسته شاخص های اختصاصی را نیز احراز نمایند.

الف-شاخص های عمومی

حداقل دو سوم از اعضای هیات مدیره شرکت، حداقل دو مورد از شرایط ذیل را احراز کنند.

1. حداقل دارای مدرک کارشناسی باشند.
2. حداقل 3 سال سابقه فعالیت کاری یا علمی در حوزه فعالیت شرکت و یا سابقه مدیریتی داشته باشند.
3. دارای حداقل یک اختراع ثبت شده ارزیابی شده داخلی یا یک اختراع بین المللی مرتبط با حوزه کاری شرکت باشند.
4. حداقل نیمی از درآمد شرکت در یک سال مالی گذشته شرکت،ناشی از فروش فناوری،کالا و یا خدمات دانش بنیان(شامل خدمات تحقیق و توسعه و طراحی مهندسی مرتبط با فهرست کالاهای دانش بنیان و خدمات تخصصی دانش بنیان)آن شرکت از طریق قرارداد باشد.
   تبصره:شرکت هایی که در مرحله تجاری سازی اولین کالای دانش بنیان خود هستند،در صورتی که دارای تولید پایلوت موفق باشند،و استانداردهای لازم را از مراجع ذی صلاح داخلی یا بین المللی کسب کرده باشند،و دارای بازار مطمئن و یا اعلام نیاز معتبر همراه با قرارداد تولید کالا باشند،از رعایت بند 1-2 مستثنی هستند.
5. سابقه بیمه پرداختی برای حداقل 3 نفر از کارکنان تمام وقت شرکت،حداقل 6 ماه باشد.

ب-شاخص های اختصاصی

شرکت متقاضی باید علاوه بر دارا بودن شاخص های عمومی، واجد کلیه شرایط اختصاصی در یکی از دسته های ذیل نیز باشند:

1. شرکت های تولید کننده کالاهای دانش بنیان
2. شرکت باید تولید کننده کالا یا کالاهای دانش بنیان مطابق فهرست کالاهای دانش بنیان مصوب کارگروه باشد که در 2 سال گذشته آن ها را در قالب کالاهای جدید یا ارتقاء یافته عرضه کرده و دانش فنی آن را بواسطه انتقال یا ایجاد دانش فنی، از طریق فعالیت های تحقیق و توسعه، نهادینه

بر اساس "آیین نامه ی تشخیص شرکت ها و موسسات دانش بنیان" مصوب کارگروه ارزیابی و تشخیص صلاحیت شرکت ها و موسسات دانش بنیان و نظارت بر اجرا یکی از شرط های لازم برای شرکت های تولید کننده و دانش بنیان، تولید کالاهای دانش بنیان می باشد. طبق دو رویکرد،این محصولات مشخص شده است:

1)حوزه هایی که وجود کالاهای دانش بنیان و یا فناوری برتر در آنها وجه غالب را دارد و متوسط فعالیتهای تحقیق و توسعه درآن ها بیشتر از سایر حوزه های فناوری و صنعتی است. نظیر حوزه های فناوری زیستی (پزشکی، کشاورزی، صنعتی و محیط زیست)، فناوری نانو (محصولات و مواد)، فوتونیک و اپیتک (موادقطعات و سامانه ها)، فناوری اطلاعات و ارتباطات و نرم افزارهای کامپیوتری، انرژ‌ی های نو (هسته ای و تجدید پذیر) دارو، الکترونیک، مواد پیشرفته، ساخت و تولید پیشرفته و هوافضا (پرنده ها ، ماهوا ره ها و موشکها).

2)سایر حوزه ها و بخش هایی که وجود کالاهای دانش بنیان در آن ها غلبه ندارد، اما رسوخ فناوری های برتر و ظهور محصولات دانش بنیان در آن ها مشاهده می شود (نظیر نفت و گاز ،عمران و حمل و نقل، برق ، معدن کشاورزی ،آب و هوا).

شایان ذکر است، تایید شرکت های دانش بنیان نوپا دارای اعتبار یک ساله بوده و تنها برای یک دوره یک ساله (مجموعاَ دو سال) می تواند تمدید شود. چنانچه شرکت نتواند در مدت 2 سال پس از تایید دانش بنیان بودن، رتبه بندی خود را به پایان برساند و یا در صورت عدول از شرایط مندرج در این آیین نامه در هر زمان دانش بنیان بودن شرکت ملغی می شود.

رتبه بندی شرکت های پیمانکاری، بررسی میزان توانایی شرکت است که بر اساس ضوابط و آیین نامه هایی که توسط معاونت راهبردی نهاد ریاست جمهوری مصوب می شود انجام می گیرد. گرفتن کازت بازرگانی فوری در این مقاله الزام اخذ رتبه پیمانکاری را بررسی می کنیم.

شرکت های پیمانکاری با توجه به قراردادها و امکانات و وافراد امتیاز آور از 1 تا 5 رتبه بندی می شوند که در واقع 5 پایین ترین و 1 بالاترین رتبه محسوب می شود. پس از ثبت شرکت و اخذ رتبه، شرکت های پیمانکاری می توانند برای ارتقاء رتبه خود اقدام نمایند. برای ارتقا رتبه از 5 به 1 در شرکت های پیمانکاری مبلغ ریالی پروژه های انجام شده در 15 سال اخیر توسط شرکت و نیروی فنی و مهندسی شرکت ارزیابی می گردد و در صورتی که شرکت امتیاز مورد نظر را کسب کند و اظهارنامه مالیاتی واجد شرایط را داشته باشد در آن صورت می تواند رتبه خود را از 5 به رتبه های بالاتر ارتقاء دهد.

برای رتبه بندی شرکت های پیمانکار ملاک اصلی تعداد نیروی فنی و مهندسی حاضر در هیئت مدیره ی یک شرکت و سوابق و تجربه ی کاری آن ها است.
معاونت راهبردی نهاد ریاست جمهوری، شرکت ها را در 11 رشته مختلف رتبه بندی می کند که عبارتند از:

1. ساختمان و ابنیه
2. راه و ترابری
3. صنعت و معدن
4. تاسیسات و تجهیزات
5. کشاورزی
6. آب
7. مرمت آثار باستانی
8. کاوش های زمینی
9. ارتباطات
10. نفت و گاز
11. نیرو

متقاضیان رتبه بندی شرکت های پیمانکاری می بایست برای اخذ رتبه با ورود به سامانه ساجات به نشانی https://sajat.mporg.ir/profiling/login مدارک مورد نیاز را آماده و در این سامانه ثبت نام نمایند.
چنانچه قبلاَ در این سامانه عضو نبوده اید باید یک کاربر جدید ایجاد نمایید. پس از ثبت نام می توان با وارد نمودن شناسه کاربری و گذرواژه که به آدرس ایمیل یا دامنه ir ارسال شده است وارد سامانه تکمیل ثبت نام ساجات شوید. رتبه بندی شرکت در سامانه ساجات با توجه به اطلاعات و مستنداتی که وارد سامانه شده تشخیص داده خواهد شد.

نحوه پیگیری:
با توجه به امکانات ایجاد شده در سامانه جامع ساجات، حضور نماینده شرکت در محل تشخیص صلاحیت ضرورت ندارد و در موارد ضروری از مدیر عامل و یا یکی از اعضای هیات مدیره شرکت دعوت بعمل خواهد آمد.

الزام اخذ رتبه پیمانکار

1-پیمانکار موظف به رعایت مقررات حفاظت فنی و بهداشت کار است. پیمانکار قبل از شروع کار، ضوابط ویژه کارفرما را برای کار در کارگاه از کارفرما درخواست می کند و پس از دریافت آن ها و هماهنگی های لازم و تایید نهایی کارفرما، پیمانکار باید از آن پس، به آن ها عمل نماید.به هر حال پیمانکار موظف است همیشه اصول و مقررات متعارف را رعایت کند.

2-پیمانکار موظف است عملیات تجهیز کارگاه را،در مدت زمان تعیین شده برای تجهیز کارگاه و همچنین شرایط منطقه، در حد متعارف به انجام برساند. در مواردی که مشخصات فنی اجرایی ویژه ای، برای عملیات تجهیز و برچیدن کارگاه در اسناد و مدارک پیمان درج شده باشد، پیمانکار ملزم به رعایت آن است.

3-حفاظت فیزیکی از کارها از جمله شامل نحوه حصارکشی، روشنایی، آتش نشانی، حراست و حفاظت از مصالح، تجهیزات و ماشین آلات ساختمانی

4-پیمانکار موظف است بی درنگ پس از تحویل کارگاه، با توجه به فهرست تعیین شده برای تجهیز، طرح جانمایی تجهیز کارگاه را تهیه کرده و پس از تایید مهندس مشاور،آن را مبنای تجهیز کارگاه قرار دهد.

5-کارفرما بر طبق الزامات رتبه بندی شرکت ساجات با توجه به روش پیش بینی شده در اسناد و مدارک پیمان برای تامین آب، برق، گاز و مخابرات، پیمانکار را به دستگاه های اجرایی و سازمان های دولتی برای گرفتن انشعاب آب، برق، گاز و تلفن و یا گرفتن مجوز احداث چاه عمیق یا نیمه عمیق و موارد مشابه برای استفاده موقت در دوره ساختمان، معرفی می کند.

6-پیمانکار بر طبق الزامات رتبه بندی شرکت، موظف است به هزینه خود، ساختمان ها و تاسیسات موقت کارگاه را که برای تجهیز کارگاه احداث می کند در برابر حوادث اتفاقی، مانند آتش سوزی و سیل بیمه کند.

مدارک عمومی لازم جهت اخذ رتبه ی 1 الی 4 پیمانکاری

1-کپی برابر اصل شده ی مدارک ثبتی شرکت
2-مدارک ثبتی شرکت سهامی خاص شامل اساسنامه-اظهارنامه-روزنامه ی رسمی-تاسیس و تغییرات
3-مدارک ثبتی شرکت با مسئولیت محدود شامل اساسنامه-تقاضانامه-شرکت نامه-روزنامه ی رسمی-تاسیس و تغییرات
4-کپی شناسنامه ی کلیه ی سهامداران و اعضای هیئت مدیره و کپی کارت ملی آن ها
5-کپی برابر اصل شده ی مدارک تحصیلی اعضای امتیازآور شرکت
6-تصاویر کلیه ی موافقتنامه ها
7-تهیه ی سربرگ شرکت در سه نسخه
8-اظهارنامه ی مالیاتی شرکت مربوط به آخرین سال مالی قبل از تشکیل پرونده که به تایید و مهر سر ممیز مالیاتی مربوط رسیده باشد.

مدارک لازم جهت اخذ رتبه ی 5 پیمانکاری

1-کپی برابر اصل شده ی مدارک ثبتی شرکت
2-مدارک ثبتی شرکت سهامی خاص شامل اساسنامه، اظهارنامه، روزنامه ی رسمی، تاسیس و تغییرات
3-مدارک ثبتی شرکت با مسئولیت محدود شامل اساسنامه، تقاضانامه، شرکت نامه، روزنامه ی رسمی، تاسیس و تغییرات
4-ارائه اصل سند مالکیت یا اجاره نامه ی رسمی از دفتر مرکزی شرکت طبق روزنامه ی رسمی شرکت
5-کپی شناسنامه ی کلیه ی سهامداران و اعضای هیئت مدیره و کپی کارت ملی آن ها
6-کپی برابر اصل شده ی مدارک تحصیلی اعضای امتیاز آور شرکت

نام شرکت عنوانی است که جهت شناسایی شرکت تعیین می شود. انتخاب و ثبت نام شرکت، یکی از مهم ترین و اساسی ترین مراحل در ثبت شرکت است که به دقت بسیار بالا نیاز دارد، چرا که انتخاب نام مناسب برای شرکت می تواند تمایز آشکاری بین شما و رقبا ایجاد کند. گرفتن کارت بازرگانی فوری این در حالی است که شرکت هایی که نام کلیشه ای دارند و یا نام خود را تغییر می دهند در نظر دیگران از لحاظ تجاری و کسب و کار به شدت غیر حرفه ای به نظر می آیند.

تعیین نام هر شخصیت حقوقی همراه با ثبت هر شرکت یا موسسه، منوط به رعایت کلیه ی قوانین و دستورات مربوطه و عندالاقتضاء اخد مجوزهای لازم و ارائه ی کلیه ی مدارک ثبت شرکت خواهد بود.

متقاضیان ثبت نام شرکت با مراجعه به سامانه http://www.irsherkat.ssaa.ir و مشخص نمودن نوع شخصیت حقوقی و تکمیل اطلاعات خواسته شده، می بایست 5 نام را انتخاب و در سامانه درج نمایند تا پس از بررسی، کارشناس مربوطه یکی از نام ها را به ترتیب اولویت مورد تایید قرار دهد. چنانچه نتیجه کارشناسی نام، نشانگر وجود تعارض در نام پیشنهادی دستورالعمل اجرایی تعیین نام اشخاص حقوقی باشد، مراتب با ذکر علت رد نام پیشنهادی به متقاضی اطلاع رسانی می شود تا نام های جدیدی پیشنهاد نماید و در صورتیکه متقاضی به نتیجه کارشناسی نام اعتراض داشته باشد مراتب را با ذکر دلایل خود در قالب فرم اعتراض، به مرجع ثبت شرکت های بررسی کننده نام اعلام تا کارشناسی مجدد صورت پذیرد.

در صورتی که در کارشناسی دوم نیز نام پیشنهادی رد شد، متقاضی می تواند با تکمیل فرم مربوطه مراتب اعتراض خود را با ذکر دلایل، به اداره کل ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری اعلام نماید. نظریه مسئول تعیین نام اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری، نظر نهایی محسوب می شود.

در انتخاب نام شرکت برای ثبت باید به نکات ذیل توجه داشت:

• دارای سابقه ثبت نباشد.
• دارای معنا و مطابق با فرهنگ اسلامی باشد.
• جهت تعیین اسم شرکت حداقل تعداد سیلاب ها 3 سیلاب است.
• لاتین نباشد.
• واژه ی بیگانه نباشد و فارسی باشد. (در صورت ابهام در خصوص نداشتن معادل فارسی می توان به بانک اطلاعاتی یا کتاب های مرجع و لغت نامه های زبان و ادب فارسی مراجعه نمود و در غیر این صورت از فرهنگستان زبان و ادب فارسی استعلام کرد).
• در انتخاب اسامی، از عناوین ایثارگران و شاهد و امثالهم که انحصاراَ تحت نظارت سازمان محترم بنیاد شهید و امور ایثارگران می باشد استفاده نشود.
• استفاده از اسامی مشهوره که باعث فریب افکار عمومی می شود ممنوع می باشد.
• از عنوان های دانشمندان و کاشفان در عصر حاضر انتخاب نشود.
• در انتخاب نام شرکت حتماَ باید از اسم خاص استفاده شود.
• برای انتخاب نام شرکت، نباید از کلمات کلیشه ای و خسته کننده استفاده کرد.
• استفاده از اسامی شهرها و رنگ ها و اعداد در اسم شرکت مانعی ندارد اما این کلمات جزء اسم شرکت شمرده نمی شوند و اسم شرکت باید غیر از این کلمات شامل سه کلمه باشد.
• اشخاص حقوقی که ثبت نام پیشنهادی آن ها مستلزم اخذ مجوز از مراجع ذیصلاح است باید پیش از ارایه تقاضای ثبت تاسیس به مرجع ثبت شرکت ها،به طریق مقتضی نسبت به اخذ مجوز اقدام و به ضمیمه مدارک تسلیم نمایند.
• استفاده از کلماتی از قبیل بنیاد، انجمن، کانون، تشکل، بانک، بهداشت، گمرک، ارشاد، تبلیغ، لیزینگ و... در نام شرکت یا موسسه، مستلزم اخذ مجوز از مراجع ذیصلاح می باشد.
• استفاده از اسامی ائمه و نام های متبرکه در موسسات خیریه، فرهنگی و شرکت های خدمات زیارتی پس از اخذ مجوز و در صورت رعایت سایر موارد، ممکن می باشد.
• جهت ثبت شرکت های تعاونی، ابتدا باید نام پیشنهادی از مراجع وزارت تعاون طی نامه ای جداگانه درخواست گردد.
• کلماتی از قبیل ساختمانی، بازرگانی، تجاری، مهندسی، مهندسی مشاور، حقوقی، تولیدی و... شرحی بر موضوع فعالیت محسوب می شود و در بررسی نام یا نام های درخواستی به منظور رعایت عدم سابقه و تشابه، جزئی از نام محسوب نمی شود.

به موجب دستورالعمل اجرایی تعیین نام اشخاص حقوقی:

_نام اشخاص حقوقی عبارتست از واژه یا واژگان با معنی که متقاضیان ثبت اعم از ایرانی یا خارجی برای شناسایی شخصیت حقوقی به مرجع ثبت پیشنهاد می نمایند.(ماده 2)
_اشخاص حقوقی که ثبت نام پیشنهادی آن ها مستلزم اخذ مجوز از مراجع ذیصلاح است باید پیش از ارایه تقاضای ثبت تاسیس به مرجع ثبت شرکت ها،به طریق مقتضی نسبت به اخذ مجوز اقدام و به ضمیمه مدارک تسلیم نمایند.(ماده 3)
_مهلت اعتبار نام تاییدشده اشخاص حقوقی که منجر به ثبت و آگهی می گردند نامحدود است. در صورتیکه نام تایید شده شخص حقوقی در شرف تاسیس یا تغییر منجر به ثبت و آگهی نگردد صرفاَ سه ماه از تاریخ تایید نام اعتبار دارد. این مدت برای شرکت های سهامی عام 6 ماه از تشکیل مجمع عمومی موسس می باشد.(ماده 4)
_نام شخص حقوقی ثبت شده با رعایت تاریخ تقدم، مختص شخصی است که به نام آن در مرجع ثبت شرکت ها به ثبت رسیده است و دیگری حق اختیار عین نام مذکور یا متجانس (تام، ناقص حرکتی، لفظی) آن را ندارد این حق پس از انحلال و ختم تصفیه منتفی می شود.(ماده 5)

_نام پیشنهادی اشخاص حقوقی در موارد ذیل قابل تایید نمی باشد:
1-نام هایی که اختصاص به تشکیلات دولتی و کشوری دارند.
2-نام هایی که در آن از اسامی، عناوین و اصطلاحات بیگانه استفاده شده باشد.
3-نام هایی که مخالف موازین شرعی، نظم عمومی و یا شامل واژه های بی معنا یا الفاظ قبیحه و مستهجن و خلاف اخلاق حسنه باشد.
4-نام یا نام اختصاری یا حروفی که رسماَ متعلق به دولت باشد از قبیل ایران، کشور، ناجا، نزاجا، مگر با ارائه مجوز از مقام صلاحیت دار دولتی؛
5-هنگامی که در یک نام پیشنهادی، ترکیبی از دو واژه فارسی، تداعی کننده یک واژه بیگانه باشد امکان ثبت آن وجود ندارد.(ماده 6)
تبصره-واژه های بیگانه یا غیر متعارف یا مخفف تنها در صورتی قابل استفاده در نام شخص حقوقی است که مورد تایید فرهنگستان زبان و ادب فارسی باشد.

_در تعیین نام اشخاص حقوقی، معیارهای ذیل لازم الرعایه است:
1-چنانچه تفاوت نام پیشنهادی با نام ثبت شده تنها در استفاده از پسوند جمع (نظیر ان، ون، ین، ها و یا جمع مکسر) یا حذف آن باشد، امکان ثبت آن وجود ندارد.
2-چنانچه نام شخصیت حقوقی به صورت مقید ثبت شده باشد، امکان انتخاب نام جدید مشتق از آن به صورت مطلق برای شخصیت حقوقی دیگر وجود ندارد.
3-واژه هایی که به طرز گمراه کننده ای شبیه نام ثبت شده دیگری باشند پذیرفته نمی شوند.
4-اضافه کردن کلمات توصیفی از قبیل نوین، برتر، برترین، نو به اسامی ثبت شده قبلی پذیرفته نمی شود.
5-اضافه کردن اعداد به نام هایی که سابقه دارند پذیرفته نمی شود و در صورت استفاده اعداد در نام های جدید پیشنهادی، باید نگارش آن ها به صورت حروفی باشد.
تبصره-چنانچه نام پیشنهادی مشمول بندهای فوق باشد، فقط در صورت ارائه رضایت نامه کتبی شخصیت حقوقی مقدم در قالب صورتجلسه هیات مدیره، قابل ثبت است.

_نام های تایید شده، قابل انتقال به غیر نمی باشد.(ماده 9)
_نام اشخاص حقوقی ثبت شده با تسلیم صورتجلسه ای که با رعایت قوانین، مقررات و شرایط اساسنامه متناسب با نوع شخصیت حقوقی تنظیم و به مرجع ثبت شرکت ها ارائه می شود قابل تغییر خواهد بود.

به موجب بند 4 ماده ی 2 ضوابط فعالیت شرکت های خدماتی مبارزه با حشرات و جانوران موذی اماکن عمومی و خانگی،شرکت خدماتی مبارزه با حشرات و جانوران موذی در اماکن عمومی و خانگی عبارت است از یک واحد فنی و خدماتی که پس از تاسیس بر اساس قوانین جاری کشور،در زمینه مبارزه با حشرات موذی در اماکن عمومی و مسکونی فعالیت می کند.

در بند 1 ماده ی 2 حشرات و جانوران موذی چنین تعریف شده است:
بندپایان،جوندگان و سایر موجوداتی که در اماکن عمومی و منازل مسکونی موجب ایجاد انتقال بیماری و مزاحمت جنسی و روانی در انسان می گردند. ثبت شرکتها مبارزه با حشرات و جانوران موذی اماکن عمومی و خانگی عبارت است از اعمال کلیه روش های مبارزه اعم از محیطی (بهسازی محیط)،شیمیایی و سایر روش ها جهت کنترل حشرات و جانوران موذی در اماکن عمومی و محیط زندگی به نحوی که اثرات سوء،بر محیط زیست و اکوسیستم نداشته باشد.
شرایط عمومی و اختصاصی :
الف-نیروی انسانی
حداقل نیروی انسانی مورد نیاز برای فعالیت شرکت به شرح ذیل است:
1-یک نفر مسئول فنی واجد شرایط
2-یک نفر سمپاش دارای مدرک تحصیلی حداقل سوم راهنمایی
3-یک نفر کارگر سمپاش دارای سواد خواندن و نوشتن
وفق ماده ی 4،دارندگان مدرک تحصیلی حداقل کارشناسی در یکی از رشته های حشره شناسی،پزشکی و مبارزه با ناقلین،بهداشت محیط،بهداشت حرفه ای و گیاه پزشکی به شرط قبولی در آزمون می توانند پروانه مسئول فنی دریافت نمایند.آزمون مربوط بسته به تعداد تقاضا حداکثر تا 4 نوبت در سال توسط معاونت بهداشتی با نظارت مرکز سلامت محیط و کار برگزار خواهد شد.
تبصره 1:کارشناسان رشته های قید شده در ماده 4 مشروطه به ارائه سابقه کار مرتبط و قابل قبول به مدت حداقل 5 سال از شرط شرکت در آزمون معاف می باشند.
تبصره 2:دارندگان مدارک سایر رشته ها که قبلاَ از سازمان حفظ نباتات مجوز فعالیت در زمینه مبارزه با حشرات و جانوران موذی در اماکن عمومی و خانگی دریافت نموده اند مشروط به قبولی در آزمون می توانند پروانه مسئولیت فنی دریافت نمایند.
ب-فضا،مکان و تجهیزات
وفق ماده ی 5،حداقل شرایط مورد نیاز مکان و فضای شرکت به شرح ذیل می باشد:
1-دفتر کار
2-انبار نگهداری سموم و تجهیزات
3-سرویس بهداشتی شامل دستشویی،حمام و توالت
حداقل تجهیزات و امکانات مورد نیاز شرکت به شرح ذیل می باشد:
1-یک دستگاه سمپاش پشتی استاندارد مدرج
2-یک دستگاه سمپاش دستی استاندارد.
3-یک دستگاه پودر پاش استاندارد
4-ظروف مخصوص محلول سازی
5-وسایل حفاظتی و ایمنی شامل لباس کار،ماسک،عینک،دستکش،کفش،کلاه مخصوص،کپسول اکسیژن،جعبه کمک های اولیه،وسایل اطفاء حریق،پادزهر و امثال این موارد.
مجوز ثبت شرکت:
وفق ماده ی 8،شرکت موظف است قبل از هر گونه فعالیت،نسبت به اخذ مجوز از معاونت بهداشتی مربوطه اقدام نماید.معاونت بهداشتی یک نسخه از تصویر مجوز صادره را به مرکز سلامت محیط کار ارسال خواهد نمود.
_مجوز صادره قابل واگذاری و انتقال به غیر نمی باشد.
_شرکت موظف است مجوز صادره را در محل مناسب و در معرض دید عموم نصب نماید.
_اعتبار مجوز صادره از تاریخ صدور به مدت 2 سال بوده و پس از عملکرد شرکت بر اساس ضوابط اعلام شده مورد بررسی قرار گرفته و در صورت تایید،مجوز برای 2 سال دیگر تمدید خواهد شد.شرکت مکلف است در چهارچوب دستورالعمل های مرکز سلامت محیط و کار فعالیت نماید.
ثبت شرکت:
کلیه ی فعالیت های مرتبط با مبارزه با حشرات و جانوران موذی در اماکن عمومی و خانگی باید در قالب شرکت انجام شود.
مدارک مورد نیاز جهت طرح درخواست شرکت ها،موسسات خدماتی مبارزه با حشرات و جوندگان موذی اماکن عمومی و خانگی:
1-معرفی مسئول فنی واجد شرایط(دارای مدرک حداقل کارشناسی در یکی از رشته های بهداشت محیط،بهداشت حرفه ای،حشره شناسی پزشکی و مبارزه با ناقلین و گیاه پزشکی)از طرف شرکت یا موسسه
2-تکمیل فرم سه برگی شماره 1 مربوط به درخواست صدور و یا تمدید پروانه شرکت و موسسات خدماتی مبارزه با حشرات و جانوران موذی در اماکن عمومی و خانگی توسط واحد بهداشتی محیط و حرفه ای
3-تعهد نامه محضری مسئول فنی
4-اصل گواهی سوء پیشینه معتبر مسئول فنی
5-تصویر آخرین مدرک تحصیلی مسئول فنی
6-اصل تاییدیه ارزش تحصیلی مسئول فنی
7-تصویر برگ پایان خدمت مسئول فنی
8-عکس مسئول فنی( دو قطعه)
9-تصویر شناسنامه مسئول فنی
10-تصویر مدرک تحصیلی کارگران
11-تصویر مدارک مربوط به ثبت شرکت مبنی بر قید فعالیت مبارزه با حشرات و جوندگان موذی در اماکن عمومی و خانگی و تصویر آگهی وظایف شرکت در روزنامه رسمی
12-تصویر اجاره نامه یا سند مالکیت مربوط به دفتر و انبار
13-تایید صلاحیت فنی مسئول فنی(مطابق ماده 4 ضوابط و تبصره های آن)
الزامات قانونی شرکت:
_شرکت مکلف است جهت جلوگیری از آلودگی محیط به سموم و مواد شیمیایی،مبارزه از طریق بهسازی محیط را در اولویت قرار دهد.(ماده 10)
_شرکت مکلف است آموزش های لازم در خصوص نحوه کاربرد تجهیزات و روش های سمپاشی،نحوه جلوگیری از آلودگی محیط به سموم و مواد شیمیایی،رعایت نکات حفاظتی و ایمنی و ... را با هماهنگی معاونت بهداشتی به کلیه کارکنان خود ارائه نماید.(ماده 11)
_شرکت مکلف است برای مبارزه شیمیایی با حشرات و جانوران موذی،صرفاَ از سموم مجاز و قابل مصرف استفاده نماید.فهرست این سموم و تغییرات احتمالی آن توسط مرکز سلامت محیط و کار اعلام می شود.(ماده 12)
_شرکت حق فروش و عرضه هیچ سمی را ندارد.(ماده 13)
_شرکت مکلف است در صورت بروز اولین علائم و آثار مسمومیت،مسموم را فوراَ به نزدیک ترین مرکز درمانی انتقال دهد و تا زمانی که پزشک معتمد معاونت بهداشتی شروع به کار کارگر حادثه دیده را تجویز ننموده است حق به کار گماردن او را نخواهد داشت.(ماده 14)
_استفاده تبلیغاتی در فعالیت ها،مکاتبات،قراردادها و مانند این موارد از مجوز اخذ شده وزارت بهداشت در زمینه مبارزه با حشرات و جانوران موذی اماکن عمومی و خانگی در مورد سایر فعالیت های ثبت شده در اساسنامه شرکت مجاز نمی باشد.(ماده 15)
_شرکت مکلف است معاینات بدو استخدام و دوره ای را طبق فرم مصوب وزارت بهداشت برای کلیه کارکنان خود انجام دهد.( ماده 16)
_مسئول فنی موظف است بر انجام کلیه عملیات مبارزه و سمپاشی نظارت داشته و امور مربوطه را شخصاَ هدایت نماید.(ماده 17)
_مسئول فنی شرکت نباید در مراکز و سازمان های دولتی شاغل بوده و با مسئولیت فنی شرکت یا موسسه دیگری را بر عهده داشته باشد.(ماده 18)
_مسئولیت هر گونه عواقب ناشی از سوء مصرف سموم بر عهده ی مسئول فنی و شرکت می باشد و پیگرد قانونی دارد.(ماده 19)
_شرکت مکلف است یک نسخه از قرارداد ارائه خدمات را قبل از اجرای عملیات به معاونت بهداشتی مربوطه ارسال نماید.(ماده 20)
_هر گونه تغییر در مدیران و مسئول فنی و یا نشانی شرکت باید با کسب کتبی از معاونت بهداشتی مربوطه باشد.(ماده 21)
_شرکت مکلف است خدمات خود را بر اساس تعرفه های مرکز سلامت محیط و کار ارائه نماید.مرکز سلامت محیط و کار این تعرفه ها را بر اساس بهای سموم و مواد مصرفی و استهلاک وسایل تعیین و به معاونت بهداشتی اعلام خواهد نمود.(ماده 22)
_شرکت مکلف است گزارش فعالیت های خود را در پایان هر فصل در قالب فرم مصوب مرکز سلامت محیط و کار به معاونت بهداشتی مربوطه ارسال نماید.(ماده 23)

شرکت به معنی شریک شدن،انباز گشتن و اجتماع حقوق مالکان متعدد در یک شیء به نحو اشاعه تعریف شده است. اخذ کارت بازرگانی شرکت تجاری اصولاَ عبارتست از اینکه چند نفر مالی را برای تجارت و استفاده از منافع آن در میان گذارند.بی تردید بخش عظیمی از فعالیت های اقتصادی را شرکت های تجاری بر عهده دارند،زیرا استفاده از پدیده ی شرکت تجاری به بازدهی فعالیت اقتصادی شدت بیشتری می بخشد و متضمن مزایایی است که فعالیت فردی در بر ندارد ،مزایایی چون فراهم شدن سرمایه ی بیشتر و تجمع تخصص هایی گوناگون برای دستیابی به هدفی واحد و به خصوص محدودیت مسئولیت فعالان تجاری.بیهوده نیست که امروزه نه تنها اشخاص بلکه دولت ها نیز فعالیت اقتصادی خود را در قالب شرکت های تجاری ارائه می کنند.

در حال حاضر بیش از یک میلیون شرکت تجاری اعم از دولتی،تعاونی،خصوصی و عمومی در عرصه اقتصاد کشور ما فعال می باشند.شناخت کلی از نظام حقوقی حاکم بر شرکت ها برای استقرار انضباط اقتصادی بعنوان پیش نیاز توسعه تجارت که لازمه آن قانونمند شدن فعالیت های این طیف گسترده از شرکت های تجاری می باشد،ضرورتی اجتناب ناپذیر است.
در این راستا،مسایل ثبتی نیز،از موضوعات مبتلا به بیشتر اشخاص حقیقی و حقوقی می باشد. انواع عملیات ثبتی از قبیل:ثبت شرکت ها،علائم تجاری و اختراعات زمینه ی مساعد رونق اقتصادی را فراهم می آورد.حقوق ثبت موجب پیشگیری از اختلافات می شود و از حجم پرونده های مراجع قضایی نیز می کاهد که نتیجه آن تضمین امنیت اقتصادی،اجتماعی،سیاسی و قضایی است.
گذشت زمان و تحولات جامعه بر حجم عملیات حقوق ثبت می افزاید.وجود قوانین و مقررات مناسب و اجرای صحیح عملیات سبب آرامش و امنیت در تمام سطوح جامعه خواهد شد.لذا جامعه برای استحکام بنیادی در ابعاد گوناگون نیازمند این رسالت است.
حقوق ثبت دارای تنوع و ابعاد گوناگون و گسترده ای است و در تمام شئون جامعه تاثیر می گذارد.نقش آن در ارتباط با عامه مردم به لحاظ ثبت تعهدات و معاملات و تعامل آن با گروه خاص دانشمند و متخصص در حمایت از مالکیت صنعتی از طریق ثبت اختراعات و علائم تجاری کاملاَ محسوس است.
قلمرو فعالیت حقوق ثبت محدود به داخل کشور نمی شود،بلکه حوزه عملکرد آن با عضویت در کنوانسیون معروف به پاریس و سازمان جهانی حمایت از مالکیت معنوی(WIPO) و استملاک اتباع بیگانه،به خارج از کشور نیز گسترش یافته است.
تحولاتی شگرف که در مورد شرکت ها در چندین سال اخیر به وجود آمده از جمله افزایش رو به رشد شرکت های تجاری،ایجاب می نماید که به مسائل حقوقی مرتبط توجه خاص مبذول گردد.طبع عملیات ثبتی به گونه ای خاص به تخصص و مهارت نیاز دارد.علم و تجربه دو بازوی قوی اجرایی هستند.عدم وجود هر یک از آنان کارآیی نیروی انسانی را می کاهد.
باید توجه داشت به مسائل حقوق ثبت با دیدگاهی منطبق با قوانین و مقررات ثبتی به عنوان قوانین خاص نظاره کرد. بطوری که امروزه آگاهی از قواعد ثبت شرکت های تجاری نه تنها برای فعالین تجاری ایرانی بلکه برای اشخاص خارجی مایل به فعالیت تجاری در ایران نیز امری ضروری و غیر قابل اجتناب است.در حقوق تجارت،دفاتر تاجر باید مطابق مقررات ثبتی و توسط ارکان سازمان ثبت امضاء و پلمپ شود.شرکت تجاری باید به ثبت برسد و نام خود را در دفتر ثبت تجارتی به ثبت برساند و تصمیم های مهم از طرف شرکت به اداره ثبت شرکت ها اعلام و در روزنامه رسمی یا کثیرالانتشار یا هر دو منتشر گردد.
عملیات مربوط به ثبت شرکت ها،تغییرات آن ها و انتقال سهام در ادارات ثبت اسناد و املاک انجام می گیرد.علی هذا ضروری است موسسین این شرکت ها از مقررات ثبت شرکت ها آگاهی کامل داشته باشند.جدا از ارتباط حقوق ثبت و تجارت،مقررات ثبتی با حقوق عمومی و شاخه های آن نیز ارتباط مهمی دارد.مثلاَ در مطالعه ی حقوق ثبت باید معلوم شود سازمان ثبت که از اجزاء قوه قضاییه است،نقش آن در تحقق عدالت در جامعه چگونه است(ارتباط با حقوق اساسی).چنانکه مقررات ثبتی به حقوق اداری نیز مربوط است.چرا که اشخاص(اعم از حقیقی و حقوقی) برای ثبت نام تجارتی یا ثبت شرکت یا ثبت موسسه غیرتجارتی با سازمان ثبت که از سازمان های اداری است ارتباط دارند و مقررات ثبتی از این ارتباط سخن می گویند.
به این ترتیب،آگاهی از مقررات حقوق ثبت برای حل و فصل مسائل حقوقی یک امر حیاتی است.لذا توصیه می شود افراد در جهت رفع مشکلات حقوقی حدالامکان از کارشناسان و متخصصین علم حقوق استفاده نمایند.

تعریف ایزو
ایزو حروف اختصاری International Organization for Standardization به مفهوم "سازمان بین المللی استانداردسازی" است که متشکل از یک مجمع بین المللی از سازمانهای استاندارد کشورهای عضو است.اعضای ایزو یا در دولت و مؤسسات دولتی دارای سمت هستند یا نماینده ی دولت اند.به همین دلیل،ایزو نقش مهمی بین بخشهای خصوصی و عمومی بازی می کند.

علت اقدام به اخذ ایزو
اصولاَ تنها مراجعی که حق صدور گواهی نامه ایزو را دارند، certify Body است. اخذ کارت بازرگانی پس CB یک مرجع صدور گواهینامه است.شرکتهایی که دارای پرسنل هستند یا اقدام به تولید محصول یا خدمتی می کنند،باید بدانند متخصصین در سازمان ایزو اقدام به تدوین بهترین راهکارها برای بهبود فرایندهای سازمان کرده اند. این راهکارها شامل مدیریت کیفیت، مشتری مداری، تولید بهتر محصول، بهداشت و ایمنی شغلی ... می باشد.پس بهتر است برای پیشبرد اهداف خویش از الزامات لازم اطلاع داشته و آنها را در سازمان خود پیاده نماییم.سپس از یکی از مراجع دهنده گواهی ایزو بخواهیم که پیاده سازی این الزامات در سازمان ها را مورد ممیزی قرار دهد تا در صورت وجود عدم مطابقت کامل سیستم ما با آن الزامات از وجود آنها مطلع شویم.
انواع استاندارد های ایزو:
1-استاندارد مدیریت کیفیتISO-9001
هدف از تدوین این استاندارد به وجود آوردن الگویی بین المللی برای پیاده سازی و استقرار سیستم های مدیریت و تضمین کیفیت بوده که مورد استقبال در سطح جهان قرار گرفت. در واقع استاندارد ایزو 9001 به یک محصول خاص داده نمی شود، بلکه فرایند تولید کالا یا خدمات را در یک واحد تجاری مورد ارزیابی قرار می دهد. از مزایای بکارگیری استاندارد ایزو 9001:
_ شفافیت فرایندها و شاخص ها در سازمان.
_ بررسی فعالیتهای سازمان مطابق با اهداف سازمان.
_ جلوگیری از دوباره کاریها به واسطه ی تعریف فعالیت های سیستماتیک.
_ افزایش توان رقابتی در عرصه بین الملل.
2-استاندارد محیط زیستISO-14001
شامل استانداردهای بین المللی در رابطه با سیستم های زیست محیطی است که در سال 1996 میلادی به وسیله کمیته فنی 207 سازمان ایزو به وجود آمدند. این سیستم شامل ساختار سازمانی، فعالیتهای طرح ریزی، تعیین فرایندها و در اختیار گیری منابع لازم جهت تهیه، اجرا، بازنگری و حفظ خط مشی زیست محیطی سازمان است. این گواهی نامه به سازمانی داده می شود که در درازمدت برنامه های عملی برای کمک به پاکیزه ماندن محیط زیست داشته باشد. از مزایای این استاندارد:
_ افزایش سهم بازار در سطح بین الملل.
_ رعایت بهتر و بیشتر قوانین و مقررات مربوط به محیط زیست.
_ ایجاد سیستم های مدیریت زیست محیطی.
_ ایجاد ارزش افزوده بیشتر برای سازمان.
3-استاندارد مدیریت ایمنی و بهداشتONSAS-1800
این استاندارد جهت تأمین نیاز سازمانها به یک استاندارد سیستم ایمنی و بهداشت شغلی تدوین شده تا بدین وسیله بتوانند سیستم مدیریت خود را در زمینه های بهداشتی و ایمنی ارزیابی کنند. ساختار این استاندارد با استاندارد های ایزو9001 و 14001 سازگار است که سازمانهابتوانند سیستم های مدیریت کیفیت،محیط زیست و بهداشت شغلی را با هم ادغام کرده و سیستم مدیریتی یکپارچه ایجاد کنند.از مزایای این استاندارد:
_ ساختاری مناسب جهت مدیریت بهداشت و امنیت شغلی.
_ تفکری طرح ریزی شده و مستند در رابطه با بهداشت و امنیت شغلی.
_ به وجود آمدن محیط کاری امن تر.
4- استاندارد مدیریت ایمنی مواد غذاییISO-22000
این استاندارد مجموعه ترکیبی مؤثری جهت حصول اطمینان از امنیت غذایی در طول زنجیره غذایی را ایجاد می کند که عناصر کلیدی آنها شامل ارتباط متقابل، سیستم مدیریت، برنامه های پیشنهادی است. بکارگیری این استاندارد به سازمانهای زنجیره غذایی کمک می کند تا خطرات موجود در سیستم خود را شناسایی نموده و کنترل کنند.
5-استاندارد ISO/IEC-17020
این استاندارد،از استانداردهای تخصصی است برای معیارهای عمومی برای فعالیت انواع مختلف سازمانهای بازرسی کننده. هدف از این استاندارد مشخص کردن معیارهای عمومی سازمان های بازرسی کننده بیطرف جدا از بخش مورد بازرسی ، استفاده سازمانهای بازرسی کننده و مراجع تأیید صلاحیت و دیگر سازمانهای مرتبط با شناسایی صلاحیت سازمانهای بازرسی کننده است.
6-استاندارد تأیید صلاحیت آزمایشگاهISO/IEC-17025
این استاندارد برای کلیه ی آزمایشگاههایی که خدمات اندازه گیری، تست، آزمون و کالیبراسیون ( آزمایشگاههای صنعتی) را ارایه می دهند بدون توجه به تعداد پرسنل یا گستردگی محدوده فعالیتهای آن دارای کاربرد است.
7- استاندارد مشخصات فنی در صنایع خودروسازیISO/TS-16949
با وجود استانداردهای سری ایزو9001، برخی از حوزه های اقتصادی چون صنایع خودرو که علاقه به برآورده شدن خواسته های کیفی خود دارند الزامات ویژه ای را تدوین کرده اند و تأمین کنندگان را ملزم به اجرای این خواسته ها کرده اند. بررسی برای حل مشکل مربوط به ارزیابی مکرر خواستهای قطعه سازان طرف قرارداد، منجر به تشکیل گروه کاری بین المللی صنعت خودرو شد که این گروه کاری اقدام به یکپارچه سازی الزامات خودروسازان جهان نمود.
8- استاندارد کنترل نقاط بحران در صنایع غذاییHACCP
استقرار این سیستم در سازمان با توجه به اجرای مراحل کنترل مناسب و مؤثر در طول فرایندهای پذیرش مواد اولیه، تولید محصول، انباش ونگهداری و ارسال محصول به سازمان اطمینان می دهدکه با حداقل هزینه مطمین ترین کنترل ها را انجام می دهد.
مراحل اخذ گواهی نامه ایزو
_ تصمیم و تعهد مدیریت به پیاده سازی صحیح و مناسب سیستم.
_ انتخاب مشاور جهت پیاده سازی صحیح و مناسب سیستم.
_ شناخت سازمان و تجزیه و تحلیل وضعیت فعلی سازمان.
_ ارایه آموزش های لازم به کارکنان و مدیران.
_ تشکیل کمیته راهبری و کمیته اجرایی.
_ طرح ریزی سیستم به وسیله کمیته های راهبری سازمان.
_ تدوین مستندات مورد نیاز ( همچون خط مشی، اهداف، نظامنامه، تهیه فرمها..)
_ اجرای سیستم و رفع مشکلات و عدم انطباق ها.
_ ممیزی داخلی و رفع عدم انطباق ها.
_ ممیزی خارجی و صدور گواهی نامه به عنوان آخرین مرحله استقرار نظام مدیریت.

تعریف کارت بازرگانی
مطابق قوانین گمرکی کشور،کارت بازرگانی مجوزی است که دارنده ی آن،اعم از شخص حقیقی و حقوقی می تواند با داشتن آن،اقدام به تجارت در عرصه واردات و صادرات کالا کند.در ایران تنها بازرگانانی می توانند در واردات و صادرات فعالیت نمایند که دارای کارت بازرگانی باشند. ثبت شرکت کارت بازرگانی مانند کارت شناسایی برای فعالان تجارت خارجی است. مطابق آیین نامه اجرایی قانون و مقررات صادرات و واردات درباره چگونگی صدور کارت بازرگانی " کارت بازرگانی توسط اتاق بازرگانی و صنایع و معادن ایران در تهران یا سایر شهرستانها، به نام متقاضیانی که واجد شرایط باشند، برای مدت یکسال با رشته فعالیت خاص حسب درخواست متقاضی صادر می گردد که پس از تأیید وزارت بازرگانی معتبر خواهد بود."

مدت اعتبار کارت بازرگانی حسب درخواست متقاضیان از یک تا پنج سال بوده که در صورت ارایه مدارک لازم برای مدت مذکور می توان آن را تمدید نمود.
در حال حاضرکارت های بازرگانی به صورت هوشمند بوده و قسمت عمده پروسه صدور آن ها به شکل الکترونیکی و از طریق سامانه یکپارچه کارت بازرگانی هوشمند انجام می شود.
مزایای اینترنتی شدن ثبت نام جهت اخذ کارت بازرگانی:
_ بالا رفتن سرعت فرایند صدور.
_ کاهش میزان خطاها و اشتباهات در صدور کارت.
_ اجرای دقیق قوانین و مقررات مرتبط به آن.
_ از بین رفتن مشکلاتی چون دادن اطلاعات غلط توسط متقاضیان دریافت کارت به اتاق بازرگانی در رابطه با اطلاعات شخصی یا مسایل مالیاتی و گمرگی.
_ جلوگیری از ورود افرادی که صلاحیتهای مندرج در آیین نامه جهت دریافت کارت بازرگانی را ندارند.
مدارک و مراحل ثبت نام جهت اخذ کارت بازرگانی از طریق سامانه الکترونیکی
شرایط عمومی:
_ داشتن مدرک تحصیلی حداقل دیپلم.
_ داشتن حداقل 23 سال تمام.
_ قید صادرات و واردات در اساسنامه.

مراحل ثبت نام:
_ ورود به سایت http://cscs.ir
_ وارد کردن شناسه ملی شرکت مربوطه و استعلام از این سامانه.
_ وارد کردن مشخصات فردی متقاضی.
_ اسکن عکس با پس زمینه سفید و اسکن کردن امضا.
_ ثبت نمودن مشخصات شرکت.
_ پرینت مدارک زیر:

• استعلام ماده 186 قانون مالیاتهای مستقیم.
• فرم الف برای گرفتن استعلام از بانک.
• فرم دال برای گرفتن تأیید امضاء از محضر برای صدور کارت یا تغییر مدیر عامل.
• استعلام از تأمیناجتماعی.
• تشخیص هویت صرفا برای صدور کارت یا تغییر مدیر عامل.

_فراهم نمودن مدارک زیر:

• اساسنامه شرکت.
• اظهارنامه ثبت شرکتها
• آگهی تأسیس و تغییرات.
• اظهارنامه ثبت در دفاتر بازرگانی هنگام صدور کارت یا درج تغییرات.
• پروانه بهره برداری برای واحدهای تولیدی.
• ثبت نام کد اقتصادی در سایت.
• یک سری کپی برابر با اصل سند به نام کارخانه یا شرکت.
• کپی برابر با اصل اجاره نامه به نام مدیر عامل یا یکی از اعضای هیأت مدیره.

_ مدارک شخص مدیر عامل شامل:

• کپی برابر با اصل مدارک شناسایی(کارت ملی، کارت پایان خدمت یا معافیت)
• برابر با اصل آخرین مدرک تحصیلی مدیر عامل.

_ مدارک مورد نیاز برای متقاضیان غیر ایرانی

• داشتن شرایط مربوط برای ایرانیان غیر از کارت پایان خدمت یا معافیت.
• پروانه اقامت و اشتغال.
• تصویر گذرنامه یاپاسپورت.
• فرم تأیید صلاحیت صادره از اتاق.

_ اطلاعات درخواستی را با دقت و صحت به دو زبان انگلیسی و فارسی کامل کنید.
_پس از تکمیل اطلاعات،آن ها را در سیستم ذخیره کنید. در صورتیکه امکان چاپ اطلاعات در محل کار شخص وجود ندارد می توان از بخش بازیابی اطلاعات با توجه به مطالب ثبتی به بخش اصلاح و چاپ دست یافت. بعضی از فرمها به امضاء و تأیید مدیر عامل، اعضای هیأت مدیره و غیره نیاز دارند.به همین دلیل بهتر است جهت مراجعه کمتر، فرمهای تکمیلی در سایت را چاپ و بعد از دریافت تأیید یه و گرفتن امضاء به اتاق بازرگانی مراجعه نمایید.
متقاضیان دریافت و تمدید کارت بازرگانی نیازی به ارایه فیزیکی گواهی موضوع ماده 186 قانون مالیات های مستقیم به استان تهران را ندارند و این گواهی به صورت سیستمی از سازمان امور مالیاتی به اتاق تهران ارسال می شود.
پیش از این، متقاضی دریافت کارت بازرگانی با مراجعه به سامانه کارت هوشمند بازرگانی و درج مشخصات اولیه خود، باید معرفی نامه برای صدور گواهی موضوع ماده 186 قانون مالیاتهای مستقیم را از روی سامانه دریافت کرده و به صورت فیزیکی به سازمان امور مالیاتی تحویل می داد. از طرفی برای محاسبه سه در هزار درآمد مشمول مالیات سهم اتاق تهران، متقاضی می بایست برگه های قطعی مالیاتی سال هایی که به اتاق تهران بدهکار بود را نیز ارایه دهد. در مقابل سازمان امور مالیاتی نیز در پاسخ به استعلام اتاق تهران، گواهی مذکور را صادر و برای بارگذاری روی سامانه کارت هوشمند بازرگانی به متقاضی تحویل می داد.
اما اینک طبق دستورالعمل جدید، نیازی به طی رویه طولانی مدت نیست. با اتصال سامانه کارت هوشمند بازرگانی اتاق تهران به سازمان امور مالیاتی بعد از اینکه متقاضی اخذ کارت، مشخصات اولیه خود چون کد ملی یا شناسه ملی را وارد سامانه کارت بازرگانی هوشمند کند، درخواستش از طریق این سامانه به سازمان امور مالیاتی ارسال می شود و اگر متقاضی در سازمان امور مالیاتی دارای پرونده تکمیل شده به لحاظ کد اقتصادی و نیز فاقد بدهی به حوزه مالیاتی باشد، گواهی موضوع ماده 186 از طرف سازمان امور مالیاتی به صورت الکترونیکی به اتاق تهران ارسال می شود.

کد اقتصادی شماره ای است 12 رقمی که برای اشخاص حقیقی و حقوقی که به تولید کالا و خدمات اشتغال دارند، وضع شده است. اخذ کارت بازرگانی این کد جهت شناسایی شرکت در واحد مالیاتی استفاده می شود.بر این اساس، مطابق قانون مالیاتی تصویب شده،تمامی شرکت های ثبت شده ملزم به اخذ کد اقتصادی می باشند.

سازمان امور مالیاتی کشور،از طریق کد اقتصادی قادر خواهد بود صورتحساب ها،دفاتر قانونی و فاکتورها را به راحتی بررسی کند و مالیات را بر اساس اسناد و مدارک به طور مستند محاسبه نماید.
از سویی دیگر،داشتن کد اقتصادی برای اشخاص حقیقی و حقوقی جهت صادرات و واردات و اخذ کارت بازرگانی نیز ضروری است.
تخلفات شماره اقتصادی شامل چیست؟
هر شرکت و یا موسسه بعد از اینکه به ثبت رسید و آگهی تأسیس آن صادر شد باید طی دو ماه در دارایی تشکیل پرونده داده و برای اخذ کد اقتصادی اقدام نماید. اهمیت اخذ کد اقتصادی از آن جا معلوم می شود که سرپیچی از ارائه ی کد اقتصادی،تخلف محسوب شده و وزارت امور اقتصادی و دارایی و سازمان های وابسته آن می توانند در مورد فرد خاطی تصمیمات لازم را اتخاذ نمایند و حتی او را از ارائه هر گونه تسهیلات محروم نمایند.
چنانچه در صورتحساب های یک شرکت،شماره اقتصادی قید و یا قوانین اداره مالیات بدرستی اجرا نشده باشد،در حیطه شماره اقتصادی تخلف محسوب می شود و فرد متخلف نیز مشمول جریمه خواهد بود.
جرائم متخلفین در شماره اقتصادی:
_کسانی که برای بار اول از دریافت کد اقتصادی امتناع می کنند و یا در رابطه با قوانین کد اقتصادی سرباز می زنند،مشمول پرداخت 2 برابر سود معاملات انجام شده خود می شوند.
_چنانچه یک شرکت برای بار دوم مرتکب جرم شود و از درج کداقتصادی و یا ارسال آن به اداره مالیات خودداری نماید،محل فعالیت اقتصادی به مدت 3 ماه پلمپ می شود.
_چنانچه تخلف برای بار سوم انجام شود،فرد متخلف به 3 ماه تا 6 ماه حبس محکوم خواهد شد.این حکم برای تمامی مدیران حقوقی نیز قابل اجرا است.
اشخاص مکلف به اخذ کد اقتصادی:
1- تمامی اشخاص حقوقی که در زمینه ی تولید، مونتاژ، صادرات و واردات، توزیع کالاها و امور خدماتی فعالیت دارند.
2-تمامی اشخاص حقیقی که در زمینه تولید، مونتاژ، صادرات و واردات، توزیع کالا و خدمات فعالند.
اشخاص حقیقی باید دارای پروانه ی کسب و کار از مراجع مربوطه بوده و محل فعالیت تجاری داشته باشند و شرایط لازم را برای اخذ کد اقتصادی داشته باشند.
برای اخذ برگه ی کد اقتصادی نیاز است ابتدا برای شرکت مورد نظر تشکیل پرونده ی مالیاتی داد. اشخاص حقیقی یا حقوقی نامبرده که اقدام به تشکیل پرونده مالیاتی ننمایند در برابر ضوابط و قوانین سازمان امور مالیاتی کشور ،علی الراس شناخته می شوند.
اشخاص غیر مکلف به اخذ کد اقتصادی:
1-مساجد و تکایا
2-اشخاص حقیقی که به فعالیت هنری از قبیل فیلمسازی و فعالیت های مرتبط،طراحی،خطاطی،نقاشی،نویسندگی،ترجمه کتاب،گرافیک و ویراستاری اشتغال دارند.
3-اشخاص حقیقی که به فعالیت تحقیق و یا مشاوره فنی اشتغال دارند.از جمله اعضای هیات علمی دانشگاه ها و مراکز آموزش عالی
4-اتحادیه های امور صنفی( به موجب مواد 4 و 23 قانون نظام صنفی،اتحادیه های مجاز به فعالیت های اقتصادی نمی باشند.)
5-اشخاص حقیقی که به فعالیت پیمانکاری اشتغال دارند و شرایط مذکور در بند(الف-2) این دستورالعمل را دارا نمی باشد بشرط آنکه ارزش پیمان و یا مبلغ دریافتی کل پیمان های آن ها در یکسال شمسی از مبلغ پنجاه میلیون ریال بیشتر نباشد.
مدارک مورد نیاز برای درخواست کد اقتصادی اشخاص حقیقی:

• درخواست کتبی شخص.
• فتوکپی از تمامی صفحات مدارک شناسایی.
• سه قطعه عکس 2*3 متقاضی(3 قطعه)
• فتوکپی از پروانه کسب.
• تکمیل فرم اطلاعات هویتی اشخاص حقیقی.
• کپی کارت اقتصادی قبلی یا فیش کامپیوتری.
• پرداخت مبلغ 10000 ریال و ارایه فیش پرداختی.

مدارک مورد نیاز برای درخواست کد اقتصادی اشخاص حقوقی:

• درخواست کتبی شرکت.
• کپی از تمامی صفحات شناسنامه.
• کپی کارت اقتصادی قبلی یا فیش کامپیوتری
• روزنامه ی رسمی که آگهی تأسیس شرکت در آن درج شده باشد.
• تنظیم فرم اطلاعات هویتی اشخاص حقوقی
• فیش پرداختی به مبلغ 10000 ریال.

پس از تهیه مدارک فوق الذکر و تکمیل فرم اطلاعاتی هویتی اشخاص حقیقی و امضای آن،نسبت به تسلیم مدارک به حوزه مالیاتی مربوطه اقدام نمایید.

• اظهارنامه ثبت شرکت سهامی خاص/عام

1-نام شرکت(سهامی خاص)
2-هویت کامل و اقامتگاه موسسین:
1-آقای.........................فرزند.....................شماره شناسنامه .....................صادره از.....................
2-
3-
3-موضوع شرکت:
4-مبلغ سرمایه شرکت و تعیین مقدار نقد و غیرنقد آن به تفکیک
5-تعداد سهام بانام و بی نام و مبلغ اسمی آن ها و در صورتی که سهام ممتاز مورد نظر باشد تعیین خصوصیات و امتیازات این گونه سهام
6-میزان تعهد هر یک از موسسین و مبلغی که پرداخت کرده اند اخذ کارت بازرگانی با تعیین شماره حساب و نام بانکی که وجوه پرداختی در آن واریز شده است در مورد آورده غیرنقدی یعنی اوصاف و مشخصات و ارزش آن به نحوی که بتوان از کم و کیف آورده غیرنقدی اطلاع حاصل نمود.
1-
2-
3-
کلیه سهامداران 35% مبلغ اسمی سهام خود را برابر گواهی شماره................بانک............شعبه ..............پرداخت کرده اند.
7-مرکز اصلی شرکت.........................
8-مدت شرکت از تاریخ.......................به مدت.......................
9-مدیران شرکت و اشخاصی که حق امضاء دارند.
10-نام مدیر عامل و حدود اختیارات آن در شرکت
11-بازرسان اصلی و علی البدل شرکت..................
12-محل شعب فعلی شرکت.....................
13-اساسنامه شرکت مشتمل بر...................ماده و ..................تبصره می باشد که در جلسه مورخ.................موسسین شرکت به تصویب رسیده است.
محل امضاء شرکاء یا موسسین

• مجمع عمومی موسسین

بسمه تعالی
صورت جلسه مجمع موسسین شرکت...................(سهامی خاص)
اولین جلسه مجمع عمومی صاحبان سهام در ساعت.............صبح/بعد از ظهر مورخ..............با حضور صد در صد اعضاء موسسین بشرح ذیل در محل شرکت واقع در خیابان ................کوچه...........پلاک............تشکیل گردید:
1-آقای................فرزند.................شناسنامه شماره....................صادره از..............تعداد.............سهم بانام/بی نام
2-
3-
4-
مجمع عمومی پس از مشاهده حضور کلیه سهامداران و احراز کلیه سرمایه شرکت و پرداخت نقدی 35% مبلغ اسمی هر سهم به حساب شماره............بانک..................شعبه...........و بحث و بررسی در مورد موضوع شرکت ابتدا هیات رئیسه را به اسامی ذیل انتخاب نمود:
1-آقای/خانم.............بعنوان رئیس جلسه
2-آقای/خانم............بعنوان ناظر
3-آقای/خانم...........بعنوان ناظر
4-آقای/خانم............بعنوان منشی
متعاقباَ از طرف رییس جلسه رسمیت مجمع اعلام و در نتیجه همه اعضاء به اتفاق آراء درباره موضوعات مشروحه ذیل:
1-استماع گزارش موسسین
2-بررسی و تصویب اساسنامه شرکت
3-انتخاب هیات مدیره
4-انتخاب بازرسان اصلی و علی البدل
5-تعیین روزنامه کثیرالانتشار برای درج آگهی های شرکت
که دستور جلسه نیز بود اتخاذ تصمیم نمودند:
الف-گزارش موسسین در مورد تاسیس شرکت قرائت و به اتفاق آراء به تصویب رسید.
ب-اساسنامه شرکت مشتمل بر.............ماده قرائت و تصویب و به امضاء کلیه موسسین رسید.
ج-هیات مدیره مرکب از آقایان/خانم1-.............2-...........3-.......4-.......برای مدت دو سال به عضویت هیات مدیره انتخاب شدند.
د-آقای............به سمت بازرس اصلی و آقای............به سمت بازرس علی البدل برای مدت یک سال انتخاب گردیدند.
ه-روزنامه.......بعنوان روزنامه کثیرالانتشار جهت درج آگهی های مربوط به شرکت تعیین گردید.
و-افراد انتخاب شده با امضاء ذیل صورتجلسه سمت ها و مسئولیت های خود را قبول نمودند.
ز-مجمع به آقای...........وکالت داد تا با مراجعه به اداره ثبت شرکت ها نسبت به ثبت شرکت و مصوبات مجمع و درج آگهی و هر اقدامی که لازم است معمول دارد.
مجمع در ساعت..........صبح/بعد از ظهر خاتمه یافت.
محل امضاء هیات رئیسه
امضاء هیات مدیره و بازرسان

• انتخاب هیات مدیره

بسمه تعالی
اولین جلسه هیات مدیره شرکت................(سهامی خاص)
اولین جلسه هیات مدیره شرکت.................(سهامی خاص)در ساعت.........صبح/بعد از ظهر مورخ...........در محل شرکت تشکیل و نسبت به موارد زیر به اتفاق آراء اتخاذ تصمیم به عمل آمد:
الف-تعیین سمت و اعضاء هیات مدیره
1-آقای.........به عنوان رئیس هیات مدیره
2-آقای........به عنوان نایب رئیس هیات مدیره
3-آقای............به عنوان مدیر عامل
4-آقای..........به عنوان عضو هیات مدیره
ب-صاحبان امضاء مجاز
کلیه اوراق و اسناد تعهد آور و چک ها و سفته ها و بروات و قراردادها و غیر و با امضاء متفق مدیر عامل و یکی از اعضاء هیات مدیره و با مهر شرکت(یا با امضاء دو عضو هیات مدیره و ممهور به مهر شرکت)معتبر می باشد.
ج-هیات مدیره به آقای.........وکالت داد تا کلیه تشریفات مربوط به ثبت تصمیمات فوق را انجام داده و دفاتر اداره ثبت شرکت ها را از طرف آنان امضاء نماید.
محل امضاء هیات مدیره

• مجمع عمومی سالیانه

بسمه تعالی
صورتجلسه مجمع عمومی عادی سالیانه شرکت.....................(سهامی خاص)
بر طبق دعوت قبلی مجمع عمومی عادی سالیانه شرکت..............(سهامی خاص) ساعت.........صبح/بعد از ظهر روز ...........مورخ..........با حضور کلیه سهامداران بشرح ذیل در محل شرکت تشکیل گردید:
1-آقای.......تعداد سهام................
2-آقای.......تعداد سهام................
3-آقای.......تعداد سهام................
4-آقای.......تعداد سهام................
مجمع عمومی پس از مشاهده حضور کلیه سهامداران بدواَ هیات رئیسه را به اسامی ذیل انتخاب نمود:
1-آقای...........به عنوان رئیس جلسه
2-آقای...........به عنوان ناظر
3-آقای..........به عنوان منشی
پس از انتخاب هیات رئیسه مجمع وارد دستور شد و به شرح ذیل اتخاذ تصمیم نمود:
الف-قرائت دستور جلسه
دستور جلسه توسط رئیس مجمع به شرح ذیل قرائت گردید:
1-استماع گزارش هیات مدیره و بازرس قانونی شرکت
2-تصویب ترازنامه و حساب سود و زیان سال مالی
3-تصویب میزان سود سهام و مبالغ انتقال یافته به حساب اندوخته ها
4-انتخاب بازرسان اصلی و علی البدل
5-انتخاب مدیران
6-تعیین خط مشی و تصویب بودجه پیشنهادی سال آتی شرکت
7-تعیین روزنامه کثیرالانتشار برای درج آگهی های شرکت
ب-استماع گزارش هیات مدیره و بازرس قانونی
گزارش هیات مدیره و گزارش بازرس یا بازرسان شرکت،قرائت شد و توضیحات کافی در مورد هر یک از آن ها به استماع مجمع رسیده و سوالات صاحبان سهام در مورد گزارش بازرس قانونی و صورتحساب های مالی مورد توجه قرار گرفت.
ج-رسیدگی به ترازنامه و حساب سود و زیان و حساب های مالی
ترازنامه و حساب سود و زیان شرکت پس از استماع گزارش هیات مدیره بازرس/بازرسان شرکت،برای سال منتهی به ماه و سال...........به شرح مذکور در صفحات............تا.........گزارش هیات مدیره مورد بررسی قرار گرفت سود ویژه/زیان شرکت به میزان........ریال می باشد.همچنین تعدیلات مربوط به سنوات مالی گذشته مورد تصویب مجمع واقع گردید.
د-تصویب میزان سود سهام و مبالغ انتقال یافته به حساب اندوخته ها
تقسیم سهم سودی به مبلغ.........ریال بین صاحبان سهام از محل..........مقرر گردید و علاوه بر میزان 5 درصد از سود ویژه سالیانه که باید طبق مقررات لایحه اصلاحی قسمتی از قانون تجارت به حساب اندوخته قانونی انتقال یابد مبلغ..........ریال از محل.............به اندوخته ها منتقل گردد.
ه-انتخاب بازرس یا بازرسان شرکت
آقای............به سمت بازرس اصلی و آقای............به سمت بازرس علی البدل شرکت برای مدت یک سال انتخاب گردیدند.
و.-انتخاب مدیران
آقایان:1-.......2-...........3-..........4-...........خانم..........به سمت اعضاء هیات مدیره برای مدت دو سال انتخاب شدند.
ز-تعیین خط مشی و تصویب بودجه سال آتی
ح-تعیین روزنامه کثیرالانتشار شرکت
روزنامه ........به عنوان روزنامه کثیرالانتشار جهت درج آگهی های مربوط به شرکت تعیین گردید.
جلسه در ساعت..........خاتمه یافت.
ط-مجمع به آقای..............وکالت داد تا با مراجعه به اداره ثبت شرکت ها نسبت به ثبت مراتب و درج آگهی هر اقدامی که لازم است معمول دارند.
محل امضاء هیات رئیسه
1-آقای.........رئیس مجمع
2-آقای............ناظر
3-خانم..........ناظر
4-آقای..............منشی

• افزایش سرمایه

بسمه تعالی
صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده شرکت....................(سهامی خاص)
بر طبق دعوت قبلی مجمع عمومی فوق العاده شرکت................(سهامی خاص) ساعت.........صبح/بعد از ظهر روز........مورخ.............به تجویز تبصره ذیل ماده 97 متن اصلاحی قانون تجارت با حضور کلیه سهامداران به شرح ذیل در محل شرکت تشکیل گردیدند:
1-آقای......دارنده....سهم
2-آقای......اصالتاَ و ولایتاَ دارنده........سهم
3-خانم..........دارنده.............سهم
4-آقای......دارنده........سهم
ابتدا آقای........رسمیت جلسه را اعلام و اظهار داشتند به طوری که استحضار داشتند غرض از تشکیل مجمع امروز استماع گزارش هیات مدیره در مورد افزایش سرمایه است،مجمع پس از مشاهده حضور کلیه سهامداران بدواَ هیات رئیسه را به اسامی ذیل انتخاب نمود:
1-آقای...........به عنوان رئیس جلسه
2-آقای...........به عنوان ناظر
3-خانم.........به عنوان ناظر
4-آقای.........به عنوان منشی
مجمع پس از انتخاب هیات رئیسه وارد دستور شد و تصمیماتی به شرح ذیل به اتفاق آراء اتخاذ نمود:
1-گزارش هیات مدیره و توضیحات مدیر عامل درباره لزوم افزایش سرمایه شرکت استماع و پس از شور و تبادل نظر مجمع عمومی فوق العاده به اتفاق آراء تصویب کرد که سرمایه شرکت به مبلغ.......ریال افزایش یابد و ماده .....اساسنامه به شرح ذیل اصلاح شد:
"ماده .......سرمایه و سهام شرکت:سرمایه شرکت مبلغ.......ریال است که به ...........سهم .........هزار ریالی بی نام/بانام تقسیم و تماماَ پرداخت شده است."
نظر به اینکه موضوع دیگری در دستور جلسه نبود مجمع در ساعت...........خاتمه یافت.
مجمع به آقای........وکالت داد تا با مراجعه به اداره ثبت شرکت ها نسبت به ثبت و درج آگهی در روزنامه هر اقدامی که لازم باشد انجام دهد.
محل امضاء هیات رئیسه مجمع

• انتخاب هیات مدیره

بسمه تعالی
صورتجلسه مجمع عمومی عادی به طور فوق العاده شرکت..............(سهامی خاص)
بر طبق دعوت قبلی و به تجویز تبصره ذیل ماده 97 قانون اصلاحی قسمتی از قانون تجارت مجمع عمومی عادی به طور فوق العاده شرکت..........سهامی خاص در ساعت............روز.................مورخ.............یا حضور کلیه سهامداران به شرح ذیل در محل شرکت تشکیل گردید:
1-آقای.......دارنده .........سهم
2-آقای.......دارنده .........سهم
3-آقای.......دارنده .........سهم
4-آقای.......دارنده .........سهم
ابتدا آقای.......رسمیت جلسه را اعلام و اظهار داشتند به طوری که اطلاع دارند منظور از تشکیل مجمع عمومی عادی به طور فوق العاده امروز انتخاب اعضاء جدید هیات مدیره شرکت می باشد.
سپس مجمع مبادرت به انتخاب هیات رئیسه به شرح ذیل نمود:
1-آقای.......به عنوان رئیس جلسه
2-خانم.......به عنوان ناظر
3-آقای......به عنوان ناظر
4-آقای به عنوان منشی
پس از انتخاب هیات رئیسه مجمع وارد دستور شد و به شرح ذیل اخذ تصمیم نمود:
آقایان:1-....2-..............3-............4-...................برای مدت دو سال به عنوان اعضاء هیات مدیره انتخاب شدند.
چون موضوع دیگری در دستور جلسه نبود مجمع در ساعت...........خاتمه یافت.
مجمع به آقای.............وکالت داد تا با مراجعه به اداره ثبت شرکت ها نسبت به ثبت مراتب فوق و درج آگهی در مطبوعات اقدام نماید.
امضاء هیات رییسه مجمع................هیات مدیره

بنا به تعاریف بین المللی، منطقه آزاد محدوده ی حراست شده ی بندری و غیر بندری است که از شمول برخی مقررات جاری کشور متبوع خارج بوده و با بهره گیری از مزایایی نظیر معافیت های مالیاتی ،بخشودگی سود و عوارض گمرکی و عدم وجود تشریفات زاید ارزی و اداری و همچنین سهولت و تسریع فرایندهای واردات و صادرات با جذب سرمایه گذاری های خارجی و انتقال فناوری به توسعه سرزمین اصلی کمک می نماید.

• ثبت فعالیت های تجاری در مناطق آزاد تجاری-صنعتی

امکانات و تسهیلات قانونی،شرایط مساعدی را جهت سرمایه گذاری های اقتصادی و زیر بنایی برای حضور فعالان اقتصادی در مناطق آزاد مهیا کرده است . گرفتن کارت بازرگانی فوری از جمله مزایای ثبت شرکت در این مناطق عبارتست از:
انجام معاملات ارزی _معافیت مالیاتی(20)ساله برای هر نوع فعالیت های اقتصادی_ورود اتباع خارجی بدون اخذ ویزا_خدمات گسترده بانکی و بیمه ای(هم دولتی هم خصوصی)_ خدمات پولی و بانکی انعطاف پذیر_100% مالکیت خارجی( در اداره ثبت شرکت و مالکیت های صنعتی و معنوی مناطق آزاد امکان ثبت شرکت با مالکیت 100% خارجی وجود دارد)._ تشریفات ساده برای صادرات مجدد و ترانزیت کالا_نرخ های مناسب برای مصرف انرژی_تضمین و حمایت قانونی از سرمایه گذاران خارجی -عدم محدودیت انتقال ارز دیگر مناطق آزاد ایران با سایر کشورها_صدور محصولات خارج از کشور بدون پرداخت عوارض گمرکی و بندرگاهی_شرایط و مقررات ساده کار و دسترسی نیروی کار ماهرو ...
در خصوص ثبت اسامی اشخاص حقیقی و حقوقی ایرانی و خارجی در مناطق آزاد تجاری-صنعتی،«ضوابط ثبت شرکت ها و مالکیت های صنعتی و معنوی در مناطق آزاد تجاری-صنعتی جمهوری اسلامی ایران» مصوب 4/2/1379 شورای عالی مناطق آزاد چنین مقرر می دارد:«انواع شرکت ها و موسسات غیر تجاری مذکور در قانون تجارت و سایر قوانین ایران می توانند در واحد ثبتی منطقه به ثبت برسند، مشروط بر آنکه موضوع فعالیت آن ها قانونی باشد.در هر حال تاسیس و فعالیت شرکت ها تحت قوانین موضوعه امکان پذیر است.»
در ماده ی 4 همین «ضوابط ثبت» مقرر می دارد:«هر شرکت یا موسسه ای که در منطقه ثبت شود و مرکز اصلی آن نیز در همان منطقه باشد شرکت ایرانی و ثبت شده در منطقه محسوب می شود.» ثبت شعبه یا نمایندگی اشخاص حقوقی خارجی نیز در اداره ثبت شرکت و مالکیت صنعتی و معنوی سازمان های مناطق آزاد امکان پذیر می باشد.
به همین لحاظ،سازمان هر منطقه به منظور انجام امور ثبتی شرکت ها و مالکیت های صنعتی و معنوی در آن منطقه واحدی را به نام واحد ثبت شرکت ها و مالکیت های صنعتی و معنوی تاسیس می کند.
وظایف واحد ثبتی عبارت است از:
_ثبت شرکت ها و موسسات غیرتجاری ایرانی و خارجی
_ثبت علایم و اسامی تجاری و صنعتی
_ثبت اختراعات و اشکال و ترسیمات صنعتی
_ثبت دفاتر تجاری بازرگانی
_پلمپ دفاتر تجاری و غیر تجاری واقع در حوزه هر منطقه
_ثبت بانک ها و موسسات اعتباری با رعایت این آیین نامه اجرایی عملیات پولی و بانکی در مناطق آزاد
_ثبت شرکت های بیمه طبق مقررات حاکم در مناطق آزاد
کلیه اشخاص حقیقی ایرانی که طبق قانون تجارت به امور بازرگانی در منطقه مبادرت دارند موظفند نام خود را مطابق مقررات به این تصویبنامه حداکثر ظرف سه ماه از تاریخ اعلام واحد ثبتی در دفتر ثبت تجارتی واحد ثبتی به ثبت برسانند.
ثبت اسامی اشخاص حقیقی ایرانی و خارجی در دفاتر با تنظیم و تسلیم سه نسخه اظهارنامه که حداکثر ظرف سه ماه از تاریخ اعلام واحد ثبتی انجام می گیرد و حاوی نکات ذیل باشد به عمل می آید:
1-نام و نام خانوادگی بازرگان
2-تاریخ و محل تولد،شماره شناسنامه و محل صدور شناسنامه بازرگان و تصویر اوراق شناسنامه برای اشخاص حقیقی ایرانی و گذرنامه برای اشخاص حقیقی خارجی
3-تابعیت اصلی و فعلی افراد مزبور در صورت تحصیل تابعیت دیگر و تاریخ و چگونگی اخذ تابعیت مزبور
4-تاریخ ورود به منطقه و شماره و محل صدور پروانه اقامت و محل اقامت اتباع خارجی
5-اقامتگاه قانونی اشخاص حقیقی
6-شماره ثبت منگنه و پلمپ دفاتر تجاری که به موجب بند 5 ماده 3 این تصویبنامه به عمل آمده است.
7-رشته فعالیت تجاری داخلی یا خارجی یا هر دو در هر مورد
8-سایر مشخصات تجارتی بازرگان از جمله شماره ثبت علایم تجاری-کتاب رمز تجاری و غیره
واحد ثبتی مکلف است پس از ثبت مفاد اظهارنامه در دفتر ثبت تجارتی ظرف حداکثر ده روز از تاریخ تسلیم،یک نسخه امضا شده از اظهارنامه ثبت را ممهور به مهر واحد به اظهارکننده تسلیم نماید و نسخه دیگر را به واحد ذی ربط در سازمان ارسال کند.
اظهارکننده موظف است ظرف مدت یک هفته هر گونه تغییراتی را در مفاد اظهارنامه،طی اظهارنامه جدیدی که در 3 نسخه تنظیم می شود تهیه و به واحد ثبتی سازمان تسلیم کند تا در دفتر ثبت تجارتی واحد ثبتی قید گردد.
اشخاص حقیقی و حقوقی که طبق مقررات این تصویبنامه اسم خود را ثبت می نمایند مکلفند در سربرگ اوراق تجارتی و برات های فروش و سفارش و هر نوع اسناد و مدارک تجارتی که به کار می برند ضمن درج عنوان تجارتی شماره ثبت خود را نیز قید نمایند.
پلمپ دفاتر تجارتی اشخاص حقیقی و حقوقی طبق دستورالعملی که توسط سازمان هر منطقه تعیین می شود صورت گرفته و پس از امضای نماینده واحد ثبتی به مهر واحد مذکور،ممهور خواهد شد.
وفق ماده 20 ضوابط مذکور،هزینه های مربوط به ثبت شرکت؛موسسه و تغییرات آن همچنین ثبت علایم و اسامی تجاری و صنعتی و اختراعات و اشکال و ترسیمات صنعتی و نیز ثبت دفاتر تجاری و پلمپ دفاتر تجاری و غیرتجاری به موجب دستورالعملی که با رعایت قوانین مربوط توسط سازمان هر منطقه تهیه می شود دریافت می گردد.(اصلاحی 18/2/1378)

• انعکاس موارد ثبتی در روزنامه رسمی کشور

به منظور اطلاع عموم از موارد ثبت شده،بسیاری از کشورها خلاصه مفاد موارد ثبت شده در مرجع و دفتر ثبت تجارتی را از طریق انتشار آگهی و یا سایر وسایل رایج و متداول منتشر می نمایند.در جمهوری اسلامی ایران نیز مطابق قانون و آیین نامه ثبت دفتر تجارتی پیش بینی گردیده که خلاصه مندرجات ثبت دفاتر تجاری باید جهت اطلاع عموم آگهی و منتشر گردد.بر این اساس متقاضی ثبت فعالیت تجاری می بایست هزینه انتشار آگهی مندرجات مفاد ثبت مورد نظر را به حساب مربوطه واریز و رسید آن را به ضمیمه اسناد مورد نیاز به اداره ثبت شرکت ها تسلیم نماید تا مراتب متعاقباَ پس از تحقق تشریفات اداری ثبت با رعایت نوبت در روزنامه رسمی کشور منتشر شود.
لازم به ذکر است علاوه بر ثبت و آگهی عمومی فعالیت تجاری که در بدو امر صورت می گیرد تصمیمات مجمع عمومی در خصوص تغییرات سرمایه،انحلال شرکت و نحوه تصفیه آن نیز باید در مرجع ثبت و روزنامه رسمی،ثبت و منتشر شود.